Als er gegevens bij uw bedrijf verdwijnen, dan kan dit vergaande gevolgen hebben. Maar het is ook zeer vervelend als vertrouwelijke gegevens openbaar worden. Bovendien zullen er gegevens zijn, waarvan u niet wilt dat ze ongemerkt worden veranderd of gekopieerd. Al die zaken wilt u voorkomen. Wat kunt u daaraan doen? Op die vraag gaan we in dit artikel in.
De menselijke factor
Dat er ongewenste dingen met uw bedrijfsgegevens gebeuren, vind vaak zijn oorzaak in de onwetendheid en onzorgvuldigheid van medewerkers. Die dienen er bewust van te zijn, welke rol zij bij de beveiliging van gegevens moeten spelen. Het dient ze duidelijk te worden gemaakt, wat de gevolgen van hun handelen kunnen zijn. Er dienen allerlei richtlijnen te worden opgesteld en regelmatig zal op de naleving daarvan moeten worden gecontroleerd. Nieuwe medewerkers dienen ook op dat gebied te worden getraind. Regelmatig zal er een opfrissingscursus moeten worden gegeven.
Gegevensuitwisseling en -opslag
De gegevensuitwisseling en -opslag hebben een zeer belangrijke plaats binnen bedrijven gekregen. Daarmee is de afhankelijkheid van de informatietechnologie sterk toegenomen. Er dienen binnen die technologie beveiligingsmaatregelen te worden genomen. Dan praten we niet alleen over toegangsbeveiliging. Uiteraard is een beveiliging met twee stappen beter dan alleen met een wachtwoord. Dat geldt ook als er aan de wachtwoorden door het systeem allerlei eisen worden gesteld.
Bedrijven gebruiken steeds intensiever het internet. Cloud computing wordt alsmaar populairder. Die gegevensuitwisseling over het internet dient afdoende te worden beveiligd. Het is namelijk een open netwerk. Op een communicatieverbinding kunnen allerlei onwenselijke dingen plaatsvinden. Er moet voor worden gezorgd dat niemand kan meeluisteren op een verbinding of die kan verstoren.
Vercijfering wordt op diverse manieren toegepast voor de beveiliging van gegevens. Zo wordt er niet alleen gegevens onleesbaar mee gemaakt, maar vercijfering kan ook worden gebruikt om vast te stellen of gegevens onveranderd zijn gebleven en wie ze heeft verzonden.
Data wiping
Als gegevensdragers, zoals harde geheugenschijven, door uw bedrijf van de hand worden gedaan, dan is het van belang om na te gaan dat er geen gegevens op achterblijven die op een of andere manier nog te lezen zijn. Als dat zo is, dan kan daar eventueel misbruik van worden gemaakt. Als u op uw computer het besturingssysteem de opdracht geeft om een bestand te wissen, dan wordt de ruimte die door het bestand werd ingenomen weer vrijgegeven, maar de gegevens blijven echter nog aanwezig. Die gegevens dienen met speciale programmatuur daadwerkelijk te worden gewist. Dat wordt data wiping genoemd. Bij data wiping worden gegevens een aantal keren overschreven, opdat de oorspronkelijke gegevens niet meer zijn terug te halen.
